Jeśli chcesz zorganizować sobie jakąkolwiek imprezę w hotelu, powinieneś wybrać tylko taki obiekt, który będzie do tego dostosowany. Nie każdy hotel, nawet ten wyższej klasy jest w stanie przyjąć osoby, które chcą zorganizować sobie w nim jakiegokolwiek rodzaju imprezy. Jeśli hotel chce urządzać imprezy, powinien mieć odpowiednią ilość pokoju jednoosobowych. Wielu gości imprezy przyjeżdża z odległych stron, a także nie są to pary, dlatego kwaterowanie ich wszystkich w salach wieloosobowych nie jest dobrym pomysłem. Ponadto hotele, w których mają być organizowane imprezy powinien mieć restauracje specjalnie przygotowaną tylko dla gości tej imprezy, nie może to być restauracja, po której będą się kręcili jednocześnie inni goście hotelu. Nowoczesne hotele o wysokim standardzie najczęściej są w stanie przygotować miejsce na imprezę trwającą nawet tylko kilka godzin. Aby dowiedzieć się szczegółowo, należy wysłać zapytanie droga elektroniczną albo zadzwonić na numer telefonu hotelu. Wtedy pracownik odpowie na wszystkie nurtujące nas pytania i poinformuje o tym jakie są ceny za imprezę organizowaną w jego hotelu.

Osoby, które organizują imprezy w hotelach zazwyczaj szukają takich miejsc, które oddalone są znacznie od centrum miasta. Jest wtedy taniej, ciszej i spokojniej niż w sytuacji, gdy impreza miałaby się odbywać w hotelu znajdującym się w centrum miasta. Znacznie bardziej przyjemnie spędza się czas na imprezie jesli hotel znajdujące się na pograniczu miasta, blisko lasu albo nad brzegiem morza. Takie warunki sprawiają, że goście chętniej przedłużają swój pobyt na imprezie. W internecie znajduje się ogromna baza dworków szlacheckich, hoteli oraz innych przybytków, które są w stanie zorganizować imprezę – zarówno imprezę dla firm, szkolenia, jak też wesela, stypy, pogrzeby i komunie. Warto skorzystać z ich oferty, przejrzeć wcześniej fora internetowe, na których znajdują się zapewne informacje o tym jakie opinie mają inni goście hotelu na innych imprezach organizowanych przez to samo miejsce.